L'épargne salariale pour qui ?
Aux DRH ou tous les responsables de management ou de personnel, gestionnaires de la paie ou encore TPE gérant peu de personnel.
Au profit des salariés de l’entreprise, elle relève d’un caractère obligatoire ou facultatif sous certaines conditions.
Argumenter le bien fondé d’une épargne salariale face au chef d’entreprise ou au service RH. Connaître les différents dispositifs d’épargne salariale. Mesurer les économies fiscales et sociales de l’entreprise selon son statut juridique et fiscal.
L'épargne salariale pourquoi ?
Fidéliser ses salariés est parfois essentiel dans l’entreprise. L’épargne salariale est un bon procédé en leurs accordant un complément de rémunération à moindre coût et variable selon les résultats de votre entreprise.
La rémunération est un élément essentiel de la motivation de vos collaborateurs. La mise en place de programmes d’épargne salariale peut permettre de renforcer cette motivation et fidéliser vos salariés sans alourdir vos charges. Encore faut-il choisir les bonnes solutions.
L'épargne salariale c'est quoi ?
Différents choix s’offrent à vous :
Plan d’Epargne Entreprise (PEE, PEI), Plan d’Epargne Retraite Collectif (PERCO, PERCOI), intéressement, participation… ces différents contrats et dispositifs sont une épargne destinée aux salariés et alimentée par l’entreprise.
En décidant de distribuer une partie de vos résultats à vos salariés via ces dispositifs et contrats, vous augmentez leur rémunération et donc leur motivation. Disposant d’un régime fiscal particulièrement intéressant, vous optimisez vos charges de personnel.
Intégrer les différentes formes d’épargne salariale
- L’intéressement (réglementation, formules à préconiser et à éviter, modalités de répartition)
- La participation légale, dérogatoire et volontaire
- La provision pour investissement, le PEE, le PERCO et leurs règles d’abondement, la prime de partage de profits
Mesurer les économies sociales et fiscales réalisées par l’entreprise
- L’impact sur le RSI
- Sur l’impôt sur le revenu
- Sur l’impôt sur les sociétés (chronologie des calculs)
- Le crédit d’impôt intéressement et recentrage
Les étapes
Étape 1
Élaboration d’une étude personnalisée de l’intéressement, mise en place d’un contrat d’investissement, rédaction des documents de mise en places et ratification de l’accord d’intéressement.
Étape 2
Suivi de l’évolution administrative de l’accord, choix des produits à mettre en place, choix des modalités de l’abondement et simulations.
Étape 3
Appel d’offres auprès des gestionnaires de produits d’épargne, synthèse et restitution des choix et des contrats.
Sous ce terme sont réunis en réalité quatre procédés juridiques et financiers différents qui peuvent être obligatoires ou facultatifs :
La participation fait l’objet d’un accord entre l’entreprise et les salariés ou leurs représentants (délégués syndicaux, élus du personnel ou comité d’entreprise). L’accord fixe notamment les modes de répartition de la réserve entre les salariés.
La répartition peut être proportionnelle au salaire, à la durée de présence, ou encore uniforme. Les sommes ainsi placées sont indisponibles pendant 5 ans. Il existe un certain nombre de cas de déblocage anticipés.
L’intéressement est une formule facultative, utilisée pour motiver le personnel et accroitre son intérêt pour la performance de l’entreprise. Il est conditionné à un objectif à atteindre pour l’entreprise : chiffre d’affaires, bénéfice, etc.
Comme pour la participation, l’intéressement fait l’objet d’un accord entre l’entreprise et les salariés ou leurs représentants. Cet accord fixe notamment la durée, la formule de calcul et les modalités de répartition, qui sont identiques à la participation (répartition en fonction du salaire, à la durée de présence, ou uniforme).
Soit le salarié choisit d’être payé immédiatement de la somme définie soit il choisit de la placer pour 5 ans[]. À défaut de choix formulé par le salarié, le paiement direct s’applique ; mais c’est seulement dans ce dernier cas qu’on peut parler d’épargne salariale.
Lors d’une privatisation -totale ou partielle- avec mise sur le marché, 10 % des titres cédés par l’État doivent être prioritairement réservés aux salariés et anciens salariés (à condition que ces derniers justifient d’un contrat de travail d’une durée d’au moins 5 ans) de l’entreprise et de ses filiales.
Les salariés intéressés peuvent participer soit directement, soit par l’intermédiaire d’un FCPE (Fonds communs de placements et d’épargne). Le salarié ne peut acquérir des actions que pour un montant inférieur à cinq fois le plafond annuel de la sécurité sociale. Ainsi, il participe au capital de la société.
Les salariés peuvent bénéficier d’un rabais de 20 % au maximum par rapport au prix le plus bas proposé au même moment aux autres souscripteurs de l’opération. Si un rabais est consenti, les titres ainsi acquis ne peuvent être cédés avant un délai de deux ans.
L’État peut accorder des délais de paiement aux salariés, ces délais de paiement ne pouvant excéder deux ans. En revanche, l’entreprise peut proposer un délai supplémentaire. Les actions ne peuvent être cédées avant leur paiement intégral.
Le salarié peut bénéficier d’actions gratuites (une action gratuite pour une détenue au maximum) s’il conserve les actions au moins un an après la date à laquelle elles sont devenues cessibles.
Si les actions sont affectées à un PEE, le salarié peut bénéficier d’un abondement de l’entreprise, d’une prise en charge des frais de gestion du portefeuille et des droits de garde. Dans ce cas, la fiscalité applicable aux actions est celle applicable au PEE.
Le plan d’épargne d’entreprise est un dispositif d’épargne que toute entreprise peut mettre en place via un accord avec les partenaires sociaux ou par une décision unilatérale de l’employeur.
Les salariés peuvent effectuer des versements volontaires que leur entreprise peut compléter par un abondement qui est toujours facultatif. La participation peut être investie dans le PEE. C’est aussi le cas pour l’intéressement. Dans ce cas, l’intéressement est exonéré d’impôt sur le revenu.
Les supports d’investissements sont très variés, actions détenues en direct ou OPCVM (Organisme de placement collectif en valeurs mobilières) :
Ainsi, les fonds peuvent être investis en actions, en obligations, en devises.
Le PEE peut également servir de support à une augmentation de capital : dans ce cas, les salariés peuvent bénéficier, en plus de l’abondement, d’une décote – ou d’un rabais sur les actions non cotées – qui peut atteindre 20 %, ou 30 % lorsque les titres restent bloqués 10 ans. Cette décote est totalement exonérée, même des prélèvements sociaux. Ces conditions avantageuses représentent la contrepartie d’un risque accru puisque l’épargne du salarié sera investie sur un seul titre.
Les sommes versées sur le PEE sont bloquées pendant 5 ans, mais le législateur a prévu de nombreux cas de déblocages anticipés.
Le plan d’épargne interentreprises (PEI) est simplement la déclinaison du PEE au niveau inter-entreprises : plusieurs entreprises, appartenant à une même branche, un même bassin d’emploi, ou un même secteur d’activité, peuvent décider de se mettre ensemble pour créer un plan d’épargne commun.
Le PEI présente les mêmes caractéristiques que le PEE, excepté qu’il ne peut servir de support à l’actionnariat salarié : il n’est pas possible d’y loger des titres de son entreprise, ni des fonds majoritairement investis en titres de l’entreprise. Il ne peut recevoir que des fonds diversifiés.
Le plan d’épargne pour la retraite collectif (Perco) est un plan d’épargne retraite en entreprise. Les sommes sont bloquées jusqu’au départ à la retraite. Il peut être alimenté par la participation, l’intéressement, les versements volontaires, et l’abondement de l’entreprise
À l’instar du PEI, le Perco ne peut pas servir de support à l’actionnariat salarié : il n’est pas possible d’y loger des titres de son entreprise, ni des fonds majoritairement investis en titres de l’entreprise ; il ne peut recevoir que des fonds diversifiés.
Le Perco peut aussi être mis en place entre plusieurs entreprises, sur le modèle du PEI : on parlera alors de Perco-I.
Concernant les exonérations et dividendes ?
Exonérations sociales et fiscales
Ces trois dispositifs – participation, intéressement et épargne salariale – bénéficient d’exonérations sociales et fiscales.
Exonérations de cotisations sociales
Ces trois dispositifs bénéficient d’exonérations de cotisations sociales, à la fois patronales et salariales.
Toutefois, des prélèvements sociaux au taux de 9.70 % (CSG-CRDS) s’appliquent sur 97 % des sommes versées au titre de la participation, de l’intéressement et de l’abondement aux plans d’épargne salariale.
Concernant la participation et les plans d’épargne, des prélèvements sociaux au taux de 17,2 % s’appliquent à la sortie sur les gains et plus-values réalisés (mais pas sur le principal, car cela reviendrait à assujettir deux fois ces sommes aux prélèvements sociaux).
Les exonérations de cotisations sociales ne sont donc pas totales, mais les prélèvements restent très inférieurs à ce qu’ils seraient si ces sommes étaient versées sous forme de salaire, l’exonération d’impôt sur le revenu est ainsi plafonnée à :
- 8 % du PASS si versement sur un PEE (soit 3 290,88€ en 2021)
- 16 % du PASS si versement sur un PERECO (soit 6 581,76 € en 2021)
L’abondement ne peut pas dépasser 300 % des versements du bénéficiaire. Aucun prélèvement n’est à la charge de l’employeur. A noter que le forfait social est supprimé pour les entreprises de moins de 50 salariés au titre de la participation et de l’abondement ainsi que pour les entreprises de moins de 250 salariés pour les sommes versées au titre de l’intéressement. On comprend donc tout l’intérêt des entreprises pour ces dispositifs.
Exonérations d’impôt
Les exonérations fiscales profitent également aux salariés et aux entreprises.
Le salarié est exonéré d’impôt sur le revenu lorsqu’il perçoit les sommes issues de la participation et des plans d’épargne salariale. Seuls des prélèvements sociaux au taux de 17,2 %, mentionnés ci-dessus, s’appliquent s’il y a une plus-value.
Par ailleurs, depuis le 1er octobre 2020, le PERCO est fermé à la commercialisation, il a été remplacé par le PERE collectif (PERECO). Toutefois, les versements restent possibles sur les anciens contrats ainsi que la déduction fiscale liée à ce dispositif. Aussi, dans le cas du PERECO, si le bénéficiaire choisit la sortie en rente viagère, celle-ci est soumise à l’impôt sur le revenu à un taux qui dépend de l’âge du bénéficiaire lors de l’entrée en jouissance de la rente et ce, après un abattement sur le montant des rentes. Cet abattement varie entre 30 et 70 % selon l’âge du bénéficiaire lors de la demande de la rente. Si le bénéficiaire choisit le versement en capital, c’est le régime normal qui s’applique : il est exonéré d’impôt hormis les prélèvements sociaux de 17,2 % sur les gains et plus-values).
L’intéressement est assujetti à l’impôt sur le revenu, si le bénéficiaire choisit de le percevoir immédiatement. S’il a accès à un plan d’épargne salariale, il peut aussi choisir d’y placer sa prime d’intéressement : s’il procède à ce versement dans les quinze jours maximum à compter de sa date de perception, il est alors exonéré d’impôt. Si ce délai est dépassé, ces sommes ne bénéficient d’aucune exonération.
Pour les entreprises, toutes les sommes versées au titre de la participation, de l’intéressement et de l’abondement aux plans d’épargne d’entreprise sont fiscalement neutres : elles sont admises en déduction du bénéfice pour l’assiette de l’impôt sur les sociétés.
Dividende du travail
Le dividende du travail est un versement qui peut prendre plusieurs formes : versement supplémentaire d’intéressement et/ou de participation (dans la limite collective de 20 % du total des salaires bruts et le cas échéant, de la rémunération annuelle ou du revenu professionnel des bénéficiaires visés à l’article L 3312-3 du Code du travail, imposé à l’impôt sur le revenu au titre de l’année précédente versés aux personnes concernées de la masse salariale); l’affectation des droits inscrits sur un compte épargne-temps (CET) vers un plan d’épargne-entreprise (PEE) ou un plan d’épargne-retraite collective (PERECO).
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